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宁波市互联网上网服务营业场所行业协会内部管理制度
来源: 点击数:1452次 更新时间:2016-8-23 13:59:49

                                           目   录

 

一、会员大会制度………………………………………………….….1

二、法人述职制度………………………………………………….….3

三、理事会制度…………………………………………………….….4

四、重大活动备案报告制度……………………………………….….7

五、信息披露管理制度………………………………………….….…9

六、财务管理制度………………………………………………….…12

七、财务审批制度…………………………………………………….15

八、文件管理制度………………………………………………….…18

九、印章管理制度………………………………………………….…20

十、会员管理制度………………………………………………….…23

 

  宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

      会员(代表)大会制度

  第一条 为规范本会会员大会(或会员代表大会,统称会员大会)工作,依据国家相关法律法规和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本制度。
  第二条 本会由会员(代表)组成会员大会(会员数量在100个以上,可以推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生)。
  第三条 会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。
  第四条 会员大会行使下列职权:
  (一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
  (二)选举或罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;
  (三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;
  (四)审议理事会对会员除名的提议;
  (五)对本会变更、解散和清算等事项作出决议;
  (六)改变或者撤销理事会不适当的决定;
  (七)制定或修改章程、组织机构的选举办法;
  (八)决定终止事宜;
  (九)决定其他重大事宜。
  第五条 会员大会每届5年(最多不能超过5年)。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
  第六条 会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。
  第七条 会员大会必须有全体会员(代表)的三分之二以上出席方能举行。大会的决议须经出席会员大会二分之一以上会员(代表)赞成方能生效。
  修改章程,罢免会长、副会长、常务理事、理事和组织解散等重大事务,须经出席会议的会员(代表)三分之二以上赞成方能生效。
  第八条 秘书处在会员大会召开的三个工作日前,必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。
  第九条 会员大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员大会能够对每个议题进行充分的讨论。
  未经讨论的事项,原则上不得在会员大会上表决。
  第十条 会员大会应当对所议事项的决定形成会议纪要,并向会员公告。
  第十一条 本制度经二○一六年八月十八日理事会会议审议通过后执行。由理事会解释。


宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

法定代表人述职制度

第一条 为建立健全科学、有效的监督运行机制,调动法定代表人履行职责的积极性,依据相关法律法规和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本制度。
    第二条 本协会法定代表人每届任期内至少每二年在会员大会或会员代表大会上述职一次。
    第三条 法定代表人述职的主要内容:
(一)个人履行职责以及完成工作计划(目标)的情况;
(二)带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况;
(三)工作思路及在担负的工作中所起的作用和效果;
(四)存在的问题和经验教训,以及任期内的工作打算。
    第四条 法定代表人的述职报告要形成书面材料,内容翔实,注重实事求是。
    第五条 法定代表人每次的述职报告要经会员大会审议通过,并报登记管理机关备案。
    第六条 本制度经二○一六年八月十八日理事会审议通过后执行。


宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

                理事会制度

   第一条  为规范本会理事会管理,依据相关法律法规和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本制度。
  第二条  本会设理事会,理事由会员大会或会员代表大会(以下统称会员大会)选举产生,理事人数不多于会员(代表)总数的三分之一。
  第三条 理事会为会员大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
  第四条 理事会的职权是:
  (一)筹备召开会员大会;
  (二)执行会员大会的决议,向会员大会报告工作;
  (三)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
  (四)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
  (五)拟定本会的年度财务预算、决算、解散和清算等事项的方案;
  (六)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
  (七)制订本会的内部管理制度;
  (八)决定分支(代表)机构的设立和变更事项;
  (九)章程规定的其他事项。
  第五条 理事会每半年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开。
  第六条 有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:
  (一)会长认为必要时;
  (二)三分之一以上理事联名提议时;
  (三)监事会提议时。
  三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。
  监事会提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。
  第七条 理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议建议在会议召开前书面通知全体理事,通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。
  第八条 理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。
  第九条 理事会以理事会会议形式行使职权,可采取举手表决或投票方式做出决议。但就与理事有重大利害关系的事项表决时,该理事应当回避,不得参与表决。
  理事会会议做出的决议,应由出席理事的三分之二以上通过。
  第十条 理事会会议应当有会议签到和会议记录,并在本次理事会议结束后对本次理事会会议记录进行整理核实并予以公开通报。
  理事会的签到、决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并应向全体会员公开。
  第十一条 理事会会议记录包括以下内容:
  (一)会议召开的日期、地点和召集人;
  (二)出席理事名单;
  (三)会议议程;
  (四)理事发言要点;
  (五)每一决议事项的表决方式和结果。
  第十二条 监事会成员和聘任制秘书长列席理事会会议。
  第十三条 本制度经二○一六年八月十八日理事会会议审议通过后执行,由理事会解释。

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会员(代表)大会制度

  第一条 为规范本会会员大会(或会员代表大会,统称会员大会)工作,依据国家相关法律法规和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本制度。
  第二条 本会由会员(代表)组成会员大会(会员数量在100个以上,可以推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生)。
  第三条 会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。
  第四条 会员大会行使下列职权:
  (一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
  (二)选举或罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;
  (三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;
  (四)审议理事会对会员除名的提议;
  (五)对本会变更、解散和清算等事项作出决议;
  (六)改变或者撤销理事会不适当的决定;
  (七)制定或修改章程、组织机构的选举办法;
  (八)决定终止事宜;
  (九)决定其他重大事宜。
  第五条 会员大会每届5年(最多不能超过5年)。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
  第六条 会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。
  第七条 会员大会必须有全体会员(代表)的三分之二以上出席方能举行。大会的决议须经出席会员大会二分之一以上会员(代表)赞成方能生效。
  修改章程,罢免会长、副会长、常务理事、理事和组织解散等重大事务,须经出席会议的会员(代表)三分之二以上赞成方能生效。
  第八条 秘书处在会员大会召开的三个工作日前,必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。
  第九条 会员大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员大会能够对每个议题进行充分的讨论。
  未经讨论的事项,原则上不得在会员大会上表决。
  第十条 会员大会应当对所议事项的决定形成会议纪要,并向会员公告。
  第十一条 本制度经二○一六年八月十八日理事会会议审议通过后执行。由理事会解释。


宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

法定代表人述职制度

第一条 为建立健全科学、有效的监督运行机制,调动法定代表人履行职责的积极性,依据相关法律法规和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本制度。
    第二条 本协会法定代表人每届任期内至少每二年在会员大会或会员代表大会上述职一次。
    第三条 法定代表人述职的主要内容:
(一)个人履行职责以及完成工作计划(目标)的情况;
(二)带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况;
(三)工作思路及在担负的工作中所起的作用和效果;
(四)存在的问题和经验教训,以及任期内的工作打算。
    第四条 法定代表人的述职报告要形成书面材料,内容翔实,注重实事求是。
    第五条 法定代表人每次的述职报告要经会员大会审议通过,并报登记管理机关备案。
    第六条 本制度经二○一六年八月十八日理事会审议通过后执行。


宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

                理事会制度

   第一条  为规范本会理事会管理,依据相关法律法规和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本制度。
  第二条  本会设理事会,理事由会员大会或会员代表大会(以下统称会员大会)选举产生,理事人数不多于会员(代表)总数的三分之一。
  第三条 理事会为会员大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
  第四条 理事会的职权是:
  (一)筹备召开会员大会;
  (二)执行会员大会的决议,向会员大会报告工作;
  (三)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
  (四)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
  (五)拟定本会的年度财务预算、决算、解散和清算等事项的方案;
  (六)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
  (七)制订本会的内部管理制度;
  (八)决定分支(代表)机构的设立和变更事项;
  (九)章程规定的其他事项。
  第五条 理事会每半年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开。
  第六条 有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:
  (一)会长认为必要时;
  (二)三分之一以上理事联名提议时;
  (三)监事会提议时。
  三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。
  监事会提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。
  第七条 理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议建议在会议召开前书面通知全体理事,通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。
  第八条 理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。
  第九条 理事会以理事会会议形式行使职权,可采取举手表决或投票方式做出决议。但就与理事有重大利害关系的事项表决时,该理事应当回避,不得参与表决。
  理事会会议做出的决议,应由出席理事的三分之二以上通过。
  第十条 理事会会议应当有会议签到和会议记录,并在本次理事会议结束后对本次理事会会议记录进行整理核实并予以公开通报。
  理事会的签到、决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并应向全体会员公开。
  第十一条 理事会会议记录包括以下内容:
  (一)会议召开的日期、地点和召集人;
  (二)出席理事名单;
  (三)会议议程;
  (四)理事发言要点;
  (五)每一决议事项的表决方式和结果。
  第十二条 监事会成员和聘任制秘书长列席理事会会议。
  第十三条 本制度经二○一六年八月十八日理事会会议审议通过后执行,由理事会解释。

宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

              费用审批制度

为规范本会的经费使用,使协会各项经济活动有章可循,依据《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》等有关规定,特制定本制度。

一、协会费用包括

(一)办公费

办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

(二)差旅费

差旅费是因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用)、市内交通费、零星杂支等费用。出差分为“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

(三)业务招待费

业务招待费是指因正常工作活动开展需用而用于各种业务招待、业务交往所支付的费用。

(四)福利费

福利费是指协会工作人员交通费、伙食费、通讯费、过节费等相关方面的福利性支出。

(五)其它费用支出

其它费用支出是指协会因正常工作活动开展而发生的其它支出,如组织召开会员代表大会而产生的会务费、网上银行转账手续费或其它经会长批准的列支费用等。

二、费用审批

1、费用支出的前提必须是实际支出发生的相关费用。

2、审批权限

一般费用在5000元以下的秘书长审批;5000元以上的由秘书长提出报会长审批同意。

业务招待费5000元以下的秘书长审批;5000元以上的由秘书长提出报会长审批同意。

3、固定资产购置、外出考察、进修学习等费用在5000元以上的由秘书长提出报会长审批同意。

4、其它日常及零星费用支出由秘书长直接审批。

三、报销程序

1、为加强经费控制,同时保证费用支及报销单据的合法性,各种报销单据需经秘书长审核签字,未经秘书长审核、签字的单据,不得报销。

2、所有费用单据原则上必须是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位财务专用章或发票专用章,方为有效,不允许出现收据或白条。特殊情况需事前提示或报批会长同意可以特殊处理。

3、凡是购买物资或物品的发票或清单上必须要有明确数量、单价否则不予报销。

本制度经二○一六年八月十八日理事会审议通过后开始执行。由理事会解释。


宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

文件管理制度

为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据国家相关法律法规和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本制度。
    第二条  秘书长是本会文件管理的负责人,秘书处是文件管理的责任部门,并依照本管理制度履行职责。
    第三条  秘书处行文使用一个文号,即“甬网协”。“甬网协”适用于以协会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该类文件需加盖协会印章。

第四条  各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报秘书长或会长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。
    第五条  以“甬网协”发出的各类文件需经本会会长或秘书长签发。
    第六条  行文执行登记制度,由秘书处专人负责。
第七条  各类文件行文需使用《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会行文呈批表》。
第八条  各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第九条  秘书处根据来文来函填写《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会文件传阅处理表》,报秘书长或协会领导阅批。
第十条  每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

第十一条  本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查。
第十二条 本制度经二○一六年八月十八日理事会会议审议通过后执行。由理事会解释。

 


宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

印章管理制度

      第一条  目的

  为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护协会(以下简称本会)利益,特制订本管理制度。

  第二条  适用范围

  本制度适用于本会。

  第三条  印章的刻制和启用

  一、印章的刻制

  1、本会印章的刻制须由专人负责并到公安机关相关部门办理刻制手续。

  2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

  二、印章的启用

  新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查并市民政局等有关部门备案。

  第四条  印章的保管、交接和停用

      一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章由秘书长保管,财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。   

2、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用登记表》,征得会长或秘书长批准后方可外带印章。借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

3、 印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作。

  二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

  四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

  五、有下列情况,相关印章须停用:

  1、本会名称变动;

  2、印章使用损坏;

  3、印章遗失或被窃,声明作废。

  六、印章停用时须经会长人批准,及时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

  第五条  印章使用

  一、使用范围如下:

  1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章;

  2、凡属财务会计业务的用财务专用章。

  二、使用程序

  1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准,填写《印鉴使用登记表》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

      2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件等,印章管理人有权拒印。

  3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经会长签字同意方可;待工作结束后,必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六条  违纪处理

  一、违反以上规定者,本会将追究相关人员的责任,若给本会造成经济损失或不良社会影响者,本会将追究其法律责任。

  二、印章保管员应将印章使用签批记录保存好,每年年底交秘书处汇总存档。

第七条  本制度经二○一六年八月十八日理事会通过后开始执行。由理事会解释。

 

 

 

 

 

 

宁波市互联网上网服务营业场所行业协会

               会员管理办法

第一章  总    则

第一条 根据民政部《社会团体管理条例》和《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》制定本办法。

第二条 申请加入本协会会员的条件应符合《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》的有关规定。

第二章  会员入会及权利和义务

第三条 凡自愿参加并经批准的本协会会员应填写会员登记表(表格样式见附件)。

第四条 协会秘书处根据《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会章程》的有关规定,对申请人的入会资格进行审查后,提交理事会或常务理事会讨论后决定。申请被接受后,由协会秘书处通知申请人办理其它相关手续。

第五条 会员一经批准,由协会颁发会员牌匾。会员牌匾如有丢失必须声明作废,并向协会申请补发。

第六条 会员享有本协会章程中所规定的权利和义务。

第三章   会员退会

第七条 会员要求退会时,应向协会提出书面申请,并将证书交回协会注销。

第八条 退会会员必须在退会前完成在协会内所承担的任务。若不履行该项任务而由此造成的经济损失,应由该退会会员承担。

第九条 协会对劝退或除名的会员,经理事会研究通过后,将在协会内部通报,并责成其交回牌匾。

第四章    会费

第十条 本协会会员按《宁波市互联网上网服务营业场所行业协会会费收取标准》交纳会费。会费标准如下:

会长单位      20000元

副会长单位    3000元

理事单位      2000元

普通会员      800元

第十一条 新批准入会的会员,应从接到本协会批准通知后的一月内,缴纳第一次会费。

第十二条 一年内不缴纳会费的会员,即视为自行退会,并通报全体会员和主管部门。

第五章   附则

第十三条 本办法自第一届二次理事会会通过之日起实施;本办法由协会秘书处负责解释、执行。

 

 

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